㈜힐링페이퍼(이하 '회사')는 개인정보 관계 법령을 준수하여 지원자의 개인정보를 보호하고, 관련 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 입사지원자 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
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회사는 채용 절차 진행을 위해 필요한 최소한의 개인정보를 수집합니다. 수집한 정보는 명시된 목적 외로 사용하거나 지원자의 동의 없이 외부에 공개하지 않습니다. 다른 목적으로 이용할 경우 지원자의 동의를 받습니다. 회사는 수집 시 고지하고 동의받은 기간과 관계 법령에 따른 보유기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
| 분류 | 목적 | 항목 | 수집 방법 | 보유 및 이용기간 |
|---|---|---|---|---|
| 필수 | 채용 관련 안내, 공지사항 전달, 채용 및 웹사이트 이용 관련 연락, 채용 적합성 판단, 서류심사 및 면접 등의 근거 자료, 인재 DB 활용 등 | 성명, 전화번호, 이메일 | 지원자 본인 제공 | 지원 접수 후 3년. 정보주체의 삭제 요청이 있는 경우 지체 없이 파기 |
| 선택 | 채용 관련 안내, 공지사항 전달, 채용 및 웹사이트 이용 관련 연락, 채용 적합성 판단, 서류심사 및 면접 등의 근거 자료, 인재 DB 활용 등 | 생년월일, 주소, 자기소개서, 이력서, 학력사항, 사진, 동영상, 자격사항, 경력사항, 포트폴리오, 경력기술서, 지원 분야, 희망 연봉, 직전 연봉, 추천인, 지원 경로, 그 밖에 지원자가 직접 입력하거나 첨부파일로 제출한 정보 중 개인을 식별할 수 있는 정보 | 지원자 본인 제공 | 지원 접수 후 3년. 정보주체의 삭제 요청이 있는 경우 지체 없이 파기 |
| 서비스 이용에 따른 자동 수집 및 생성 정보 | 서비스 이용 및 계약의 이행, 서비스의 유효성 확인, 부정 이용 방지, 기능 개선 | 브라우저 종류 및 운영체제, 방문기록(IP 주소, 접속시간), 쿠키 | 서비스 이용 과정에서 자동 수집 | 지원 접수 후 3년. 정보주체의 삭제 요청이 있는 경우 지체 없이 파기 |
① 회사는 정보주체로부터 사전 동의를 받은 범위 내에서만 개인정보를 제3자에게 제공합니다. 다만 법령에 근거가 있거나 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우에는 적법한 절차에 따라 개인정보를 제공할 수 있습니다.
② 회사는 해외 계열사 채용 지원자에 한하여 채용 적합성 판단, 서류심사 및 면접 진행을 위해 다음과 같이 개인정보를 국외로 제공합니다.
국외 이전 사항
| 이전받는 자의 명칭 및 국가 | 이전 목적 | 연락처 | 이전되는 항목 | 보유 및 이용기간 | 이전 시기 및 방법 |
|---|---|---|---|---|---|
| 株式會社 Healing Paper, 일본 | 채용 관련 안내 및 연락, 채용 적합성 판단, 서류심사 및 면접 진행, 인재 DB 활용 | [email protected] | 필수: 성명, 전화번호, 이메일 | ||
| 선택: 생년월일, 주소, 자기소개서, 이력서, 학력사항, 사진, 동영상, 자격사항, 경력사항, 포트폴리오, 경력기술서, 지원 분야, 희망 연봉, 직전 연봉, 추천인, 지원 경로, 그 밖에 지원자가 직접 입력하거나 첨부파일로 제출한 정보 중 개인을 식별할 수 있는 정보 | 지원 접수 후 3년. 정보주체의 삭제 요청이 있는 경우 지체 없이 파기 | 지원 접수 시 안전한 네트워크를 통한 전송 | |||
| 株式會社 HPMS, 일본 | 채용 관련 안내 및 연락, 채용 적합성 판단, 서류심사 및 면접 진행, 인재 DB 활용 | [email protected] | 필수: 성명, 전화번호, 이메일 | ||
| 선택: 생년월일, 주소, 자기소개서, 이력서, 학력사항, 사진, 동영상, 자격사항, 경력사항, 포트폴리오, 경력기술서, 지원 분야, 희망 연봉, 직전 연봉, 추천인, 지원 경로, 그 밖에 지원자가 직접 입력하거나 첨부파일로 제출한 정보 중 개인을 식별할 수 있는 정보 | 지원 접수 후 3년. 정보주체의 삭제 요청이 있는 경우 지체 없이 파기 | 지원 접수 시 안전한 네트워크를 통한 전송 |
③ 제3자 제공 및 국외 이전 사항이 변경되는 경우 본 개인정보 처리방침을 통해 공개합니다.
④ 제3자 제공 및 국외 이전을 거부할 수 있으며, 거부하는 경우 해당 해외 계열사의 채용 절차 진행이 제한될 수 있습니다. 이전을 원하지 않는 경우 개인정보 보호책임자에게 문의할 수 있습니다.
① 회사는 원활한 채용 업무 처리를 위해 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다. 위탁계약 체결 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 관계 법령에 따른 사항을 규정합니다.
개인정보 처리위탁 목록
| 수탁업체 | 위탁업무 내용 | 보유 및 이용기간 | 개인정보 처리방침 |
|---|---|---|---|
| ㈜두들린 | 채용 홈페이지 및 채용 관리 전산시스템 운영 및 관리 | 업무 목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지 | https://doodlin.career.greetinghr.com/privacy |
| 레퍼런스체크코리아㈜ | 채용 지원자 평판 조회 업무 대행, 해당자에 한함 | 업무 목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지 | https://www.rck.co.kr/ |
| ㈜그렙 | 채용 지원자 코딩테스트 시스템 제공 및 운영, 해당자에 한함 | 업무 목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지 | https://school.programmers.co.kr/privacy |
② 회사가 수집한 개인정보는 아래의 목적과 범위에서 국외에 소재한 데이터베이스에 보관됩니다.
국외 이전 사항
| 이전받는 자의 명칭 및 국가 | 이전 목적 | 연락처 | 이전되는 항목 | 보유 및 이용기간 | 이전 시기 및 방법 |
|---|---|---|---|---|---|
| Google LLC., 미국 | 온라인 채용 인터뷰 운영 및 인터뷰 기록의 저장과 관리, 해당자에 한함 | [email protected] | 이름, 이메일 주소, 온라인 채용 인터뷰 녹음·녹화 기록 | 업무 목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지 | 온라인 인터뷰 진행 시 안전한 네트워크를 통한 전송 |
| Notion Labs, Inc., 미국 | 채용 인터뷰 기록 및 평가 내용의 저장과 관리, 해당자에 한함 | [email protected] | 이력서, 포트폴리오, 면접 기록 및 평가 내용 등 채용 과정에서 수집·생성되는 개인정보 | 업무 목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지 | 서비스 이용 시 안전한 네트워크를 통한 전송 |